1.項目名稱：選聘“青山紙業全員績效考核管理體系咨詢服務”管理咨詢公司項目

2.項目概述：為充分調動員工的積極性、主動性、創造性，深化公司薪酬分配體系改革，聘請管理咨詢公司優化設計全員績效管理體系方案，建立“責任層層落實，考核層層傳遞，激勵層層鏈接”的考核體系，做到“人人頭上有指標，人人肩上有責任”，充分發揮全員績效考核“指揮棒”作用，形成“能者上、庸者下、劣者汰”的考核導向機制，以提升企業價值創造能力，實現管理提升。

3.項目服務內容及要求：

3.1時間要求：合同簽訂生效后6個月內完成。

3.2服務范圍：福建省青山紙業股份有限公司本部。

3.3服務項目：

3.3.1組織管理體系調研診斷分析；

3.3.2績效管理體系優化設計；

3.3.2績效獎金體系優化設計；

3.3.4方案落地輔導、培訓及成果宣貫。

3.4服務內容：

3.4.1項目實施啟動及專題培訓。

3.4.2項目分四個部分實施，第一部分“組織管理體系調研診斷分析”；第二部分“績效管理體系優化設計”；第三部分“績效獎金管理體系優化設計”；第四部分“方案落地輔導、培訓及成果宣貫”。 

3.4.3第一部分項目：

3.4.3.1組織管理體系調研診斷分析

對公司現有組織和職責情況及人員、各崗位職責、職級等情況進行調研、梳理、診斷分析，提出優化公司組織架構建議，同時，設計各分廠、職能部門崗位分析模板，厘清部門職能、各人員崗位職責（明確崗位核心職責），提出職責和崗位優化調整建議，以滿足公司全員績效管理體系設計和運行的需要為基本前提。

3.4.3.2第一部分交付成果：

（1）《組織管理體系調研分析報告》（含解決方案建議）；

（2）《分廠、部門職能說明書匯編》；

（3）《崗位說明書匯編》；

3.4.4第二部分項目：

3.4.4.1績效管理體系優化設計：

根據公司綜合改革的管理要求，打造分層分類的績效管理體系，建立部門及員工考核指標體系，通過優化指標體系、考核流程、績效反饋、考核結果應用等方式，體現績效管理體系的科學性和合理性，實現有效指導、約束、引導和激勵員工行為，促進員工與公司績效的提升與發展。

（1）調研公司本部各分廠、職能部門績效管理現狀，提出績效管理優化建議及設計全員績效管理制度；

（2）分解公司本部年度經營目標、重點工作、專項工作等；

（3）設計公司本部各分廠、職能部門KPI&OKR量化模板，包括績效指標、指標定義、計算公式、衡量標準、權重、關鍵事件等；

（4）建立績效考核指標庫（含關鍵事件庫），設計績效考核流程、績效考核工具表單；

（5）輔導公司本部各分廠、職能部門績效管理系統試運行。

3.4.4.2第二部分交付成果：

（1）《績效管理體系優化設計報告》；

（3）《分廠、部門部門績效考核指標庫》（匯編）；

（4）《分廠、部門崗位績效考核表》（包含KPI、OKR和關鍵事件）

（5）分廠、部門《績效合約書》（匯編）；

（6）《全員績效考核管理辦法》及相關配套機制，如全員績效考核指標、表單、相關管理工具、配套信息化系統建議等；

（7）全員績效考核培訓資料。

3.4.5第三部分項目：

3.4.5.1績效獎金管理體系優化設計

對公司現有薪酬分配體系進行調研、分析、診斷等，構建員工責任、業績相掛鉤的獎金管理機制，合理設計績效獎金方案。

（1）根據激勵需求，對公司本部各分廠、職能部門獎金現狀調研與數據分析，梳理獎金結構并歸納，構建獎金管理體系；

（2）設計公司本部各分廠、職能部門獎金管理制度、執行流程、相關表格，明確獎金設置的主要原則和導向。

3.4.5.2第三部分交付成果：

（1）《薪酬管理體系優化設計報告》；

（2）《薪酬管理制度》《績效獎金管理制度》（含專項獎管理）及相關配套機制。

3.4.6第四部分項目：

3.4.6.1宣貫實施輔導及落地技術支持：

（1）導入實施建議:借鑒先進企業變革經驗，結合公司實際，就項目方案導入與落地實施，實施培訓和提出操作性建議，輔導內部員工推動項目成果落地；

（2）現場宣貫輔導:在項目方案及相關制度修訂定稿后，除貫穿項目始終的實施輔導、知識轉移外，將在現場提供相應的整合培訓、方案宣貫、技術答疑等服務，協助公司推動項目成果落地實施；

（3）結項手續辦理:匯總、整理、提交項目相關成果文件，編制項目總結報告、辦理結項手續；

（4）公司全員績效考核管理體系的運行和項目成果落地實施的跟蹤服務。

4.成果確認和驗收方式：

4.1文件簽收確認方式：中標方依據項目計劃按時以書面形式提交各階段咨詢成果，同時以電子版形式提交各階段成果文件，并以書面形式通知招標方簽收；

4.2成果確認方式：每次提交咨詢成果前，中標方應對擬提交的成果進行必要的培訓講解。中標方按照時間進度提交階段成果；招標方需在收到成果材料的15個工作日內提出修改意見，中標方應在招標方指定時間內完成修改、完善，并重新提交招標方確認；

4.3最終成果確認方式：召開最終項目成果提交會，中標方現場講解，招標方應在講解后15個工作日內向中標方書面反饋意見；招標方提出意見的，中標方應在招標方指定時間內完成修改、完善，并重新提交招標方簽收、審查；招標方無意見的，向中標方書面反饋確認成果；

4.4項目過程中的交流、研討和培訓等咨詢服務要招投標雙方均安排人員參加，雙方安排人員記錄予以確認。

5.投標人資格要求：

5.1.在中國境內注冊并具有獨立的法人資格并具有管理咨詢業務范圍；

5.2.近三年至少完成大型國有、上市公司或千人以上企業全員績效考核管理體系10家及以上的業績；

5.3.項目負責人須具備人力咨詢管理和咨詢培訓經驗或國際注冊管理咨詢師執業資格，具有3年以上國有大型企業或上市公司的績效、薪酬管理咨詢執業經驗；

5.4咨詢人員團隊需至少配備項目總監1人，項目經理1人，項目助理1人。需提供所有團隊成員的勞動合同證明、社保繳納證明、工作簡歷。

6.服務要求：

6.1中標單位需按時完成項目成果，具體交付時間以中標單位規劃方案及雙方簽訂的合同進行設定，以實際落地時間進行為準；

6.2中標單位交付上述項目成果時，需向招標方提供每個項目成果的紙質版4-7份，同時還應向招標方提供電子版；

6.3如存在潛在相關風險點，需及時告知企業相關負責人；

6.4如遇到新政策、新規定，及時告知并協助處理；

6.5中標單位保證對接業務人員專業水平，工作積極主動，有責任心，充分配合企業過程質詢會議，根據企業意見對項目及時修改及反饋；

6.6項目服務期間，中標方每周須保證至少3人天駐廠服務，項目前3個月中每月至少15人天駐廠服務，項目后3個月每月至少7人天駐廠服務；

6.7在服務過程中需遵守法律法規及廉潔自律要求，做好相關信息的保密工作。

7.付款方式：

根據項目進展分部分支付，具體如下：

7.1中標方策劃并項目實施啟動及專題培訓，招標方收到中標方開具的增值稅專用發票后7個工作日內現金支付本項目總費用的10％；

7.2中標方完成本項目提交第一部分性咨詢，工作成果經招標方驗收確認后，招標方收到中標方開具的增值稅專用發票后7個工作日內現金支付本項目總費用的25％；

7.3中標方完成本項目提交第二部分性咨詢工作成果經招標方驗收確認后，招標方收到中標方開具的增值稅專用發票后7個工作日內現金支付本項目總費用的25％；

7.4中標方完成本項目提交第三部分性咨詢工作成果經招標方驗收確認后，招標方收到中標方開具的增值稅專用發票后7個工作日內現金支付本項目總費用的25％；

7.5中標方提交完《項目結項報告》后對招標方的項目運行進行3個月的有效輔導及落地技術支持，待運行順暢且經雙方驗收確認后，招標方接到中標方增值稅專用發票后7個工作日內，現金支付中標方15％項目尾款。

8.報價規定：

8.1本項目設置招標控制價為80萬元（含6%增值稅），投標人報價不得超過招標控制價；

8.2為完成本項目所涉及的費用都應包含在報價中，包括相關服務費、差旅費、6%增值稅、其它相關費用等。

9.評標辦法：

9.1本項目采用綜合評估法評標。經綜合評審得分排名第一名的投標人確定為中標候選人，中標候選人將在本公司網站上公示三天，無異議后轉為中標人。；

9.2投標人報價超過招標控制價的，則否決其投標。

9.3評分項目：

注：評分時分值保留二位小數，若有二位及以上并列最高分時，將由并列最高分的投標人重新報價（在標的無重大變更的情況下，重新報價不得高于前輪報價，若高于前輪報價則商務評分為0分）其它評分方法不變，直至產生唯一最高分。

10.開標時間、地點及參與方式：

10.1開標時間、地點：2024年10月16日10:00時（北京時間）在青山紙業文化樓4樓招標辦會議室公開開標。

10.2參與方式：（以下三種參與方式投標人可任選一種）

10.2.1現場：參與現場投標的，投標人應于開標之前將投標文件送至青山紙業文化樓4樓招標辦會議室。

10.2.2郵寄：以郵寄投標文件方式參與投標的，投標文件應于開標之前寄達，快遞單上須注明投標單位名稱和參與的招標編號，建議選用郵政EMS或順豐快遞，開標之前為確保寄達，應事先與我司招標辦確認。（郵寄地址：福建省沙縣青州鎮，單位名稱：福建省青山紙業股份有限公司招標辦，收件人：俞炳輝，聯系電話：0598-5658595,招標人拒絕接受郵寄到其他收件人的郵件。）

10.2.3網絡：在1688采購平臺https://fjqszy.go.1688.com上參與投標的，應按招標文件的要求制作投標文件后掃描上傳至1688采購平臺，投標保證金憑證、資格文件、技術文件、商務文件分別掃描上傳。

11.投標及履約保證金：

11.1投標人應在開標時間之前繳交投標保證金10000元。

11.2投標保證金任選如下一種形式提交：

11.2.1銀行電匯；（開戶銀行：工商銀行沙縣青州支行、賬戶名：福建省青山紙業股份有限公司、賬號：1404049409001000160。公對公轉賬，匯款人須注明參與的招標編號）。

11.2.2投標保證金函；若本公司與投標人尚有已結未付貨款（各類未到期的保證金除外）且數額足夠抵扣投標保證金時，投標人可出具正式公函明確要求本公司從其中轉扣，但應在開標前得到本公司財務的確認。投標保證金函格式見附件1。

11.3對于未能按規定提交投標保證金的投標，將被視為不響應招標文件而予以拒絕。

11.4未中標的投標人的投標保證金，以電匯形式的將在一星期內退還；以已結未付貨款轉抵形式的將轉回已結未付貨款并按正常渠道結算。

11.5中標的投標人的投標保證金，將在中標人簽訂合同時轉為履約保證金，履約保證金為5萬元，不足部分（即40000元）在合同簽訂前以銀行電匯方式補足。合同按時履行完畢后予以履約保證金無息退還，以已結未付貨款轉抵形式的將轉回已結未付貨款并按正常渠道結算。如中標方原因未能履行合同，按法律規定及合同約定，中標方已繳納的履約保證金將不予退還。

11.6如投標人有下列情況發生時，其投標保證金將不予退還：

11.6.1投標人在投標有效期內撤回投標的；

11.6.2成為中標人后5日內，因中標方原因無法簽訂合同的；

11.6.3中標方在簽訂合同過程中，臨時增加對我司不利的條款或減免中標方在投標文件或投標過程中承諾的條款；

11.6.4其他違反法律規定的。

12.投標有關要求：

12.1 投標人應按招標人有關要求準備投標材料，包括投標人應提供項目建議書（或項目實施方案），項目建議書包括但不限于本次咨詢服務的目標、咨詢服務內容和范圍、工作方法、工作計劃、培訓安排，主要交付成果說明、咨詢服務人員介紹、咨詢服務管理方案等；

12.2 增值服務、售后服務說明；

13.其他：

因中標方原因，未能在期限規定時間內完成公司全員績效考核管理體系籌劃服務項目目的，或階段性咨詢工作成果驗收不合格的，雙方終止合同，招標方有權利按照合同約定不予退還中標方合同履約保證金。

14.投標文件要求：（內容均須加蓋公章）

14.1投標文件分成四部分，每部分應分開密封裝訂：第一部分為投標保證金憑證，第二部分為資格文件，第三部分為技術文件，第四部分為商務文件。

14.1.1投標保證金憑證：銀行電匯回單或投標保證金函。

14.1.2資格文件編制一式五份，主要內容為詳細的投標人資料，包括：a.三證合一的《營業執照》；b.第5條“投標人資格要求”的相應證明資料；c.非法定代表人參與投標的需提供法定代表人授權書（授權書格式見附件2）；d.招標文件對投標人資格要求的其他資料，等等。

14.1.3技術文件編制一式五份，包括：a.服務方案（包括第9.3條技術評審打分項的響應材料）；b.技術偏離表；c.招標文件要求提供的其它技術方面的文件；d.技術評分標準對照情況點對點應答表（明確說明對各評分項目的響應情況所在的頁碼，以方便評委逐項翻閱查詢），等等。

14.1.4商務文件編制一式一份，包括：a.投標報價表（必須由法定代表人或被授權人簽字）；b.商務偏離表（如付款方式等，未說明即默認響應本招標文件要求）；c.第7.3條商務評審打分項的響應材料，d.商務評分標準對照情況點對點應答表（明確說明對各評分項目的響應情況所在的頁碼，以方便評委逐項翻閱查詢），等等。

14.2除商務文件外，其他任何地方不得出現相關投標報價的任何內容。

15.評標小組：評標小組由福建省青山紙業股份有限公司有關部門人員組成。

16.發布招標公告及結果公示媒體：福建省青山紙業股份有限公司www.qingshanpaper.com、福建省輕紡(控股)有限責任公司bestaircraftfinancing.com、1688采購門戶https://fjqszy.go.1688.com、福建省國資采購平臺http://ygcg.fjcqjy.com、中國招投標公共服務平臺www.cebpubservice.com。

13.聯系方式

招標辦公室：俞炳輝0598-5658595

企劃部：胡昌武13507569296（技術聯系人）

 

附件1：投標保證金函（格式）

附件2：法定代表人授權書（格式）

 

福建省青山紙業股份有限公司

招標辦公室　　　　

2024年10月8日　　　

附件1：投標保證金函

 

投標保證金函

福建省青山紙業股份有限公司：

我司參與投標                      （招標編號：               ），在貴司尚有已結未付款項且數額足夠抵扣投標保證金，現要求本次招標項目的投標保證金從已結未付款項中轉扣，具體如下：

1、投標保證金金額：10000元。

2、轉抵款項形式：□已結未付貨款     □到期未退保證金。

3、我司若中標，同意將投標保證金轉為履約保證金。

4、我司若出現法律法規和招標文件規定的關于不予退還投標保證金的情形，同意招標人按相關規定執行，我司對此無任何異議。

 

 

投標人名稱：（蓋公章）

日　期：　　　年　　月　　日

附件2：法定代表人授權書（格式）

 

法定代表人授權書

福建省青山紙業股份有限公司：

　　（投標人全稱）　　法定代表人　（姓名）　授權　（投標人代表姓名）　為投標人代表，代表本公司參加貴處組織的                               （招標編號             ）投標活動，全權代表我方處理投標過程的一切事宜。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。投標人代表無轉委權。特此授權。

 

投標人代表：　　　　　　　　　性別：　　　　　　身份證號：　　　　　　　　　

單位：　　　　　　　　　　　　部門：　　　　　　職務：　　　　　　　　　　　

詳細通訊地址：　　　　　　　　郵政編碼：　　　　電話：　　　　　　　　　　　

 

投標人名稱(蓋公章)：　　　　　　　　　

法定代表人(簽字)：　　　　　　　　　　

投標人代表(簽字)：　　　　　　　　　　

日　　期：